Course Overview

Pour établir la capacité d’un organisme à recevoir et à gérer des subventions, il est nécessaire
de mettre en place des pratiques et des systèmes comptables adéquats. Le concept
fondamental de la gestion des subventions est que chaque subvention doit être comptabilisée
comme un centre de coûts indépendant, c’est-à-dire que toutes les recettes provenant d’une
subvention et les dépenses sont comptabilisées comme une catégorie distincte et séparée dans
le système comptable. Le travail de gestion des subventions implique un difficile exercice
d’équilibre : s’assurer que les équipes de projet ont la latitude d’accomplir quelque chose de
significatif et que, dans le même temps, toutes les obligations de la source de financement sont
respectées.
La gestion des subventions est importante à deux égards : d’une part, il s’agit d’une protection
de base contre le regroupement de tous les financements dans un seul grand pot et la perte de
la trace de ce qui a été payé et de ce qui a été dépensé ; d’autre part, les différentes agences
d’aide se spécialisent dans différents secteurs, par exemple le logement, l’éducation, la
sécurité, la santé et l’alimentation. Chaque donateur qui verse de l’argent doit avoir constaté un
besoin dans un domaine particulier et aimerait que cet argent soit canalisé vers ce besoin
spécifique. Le cours vise à donner aux apprenants les moyens d’affecter des fonds à des projets
appropriés et de s’assurer que les fonds sont dépensés dans le but prévu et qu’ils peuvent être
entièrement justifiés à tout moment.
Les principes fondamentaux de ce cours sont les suivants : ne dépenser les fonds que
conformément au budget approuvé de la subvention ; une organisation ne doit pas utiliser les
fonds d’une subvention pour des éléments non inclus dans le budget de la subvention ou à des
fins autres que celles décrites dans le descriptif de la subvention ; s’il est nécessaire de modifier
le budget, cela doit être fait en collaboration avec le fournisseur de la subvention et après son
approbation ; chaque dépense doit être étayée par des pièces justificatives adéquates, chaque
dépense doit être justifiée par des documents adéquats et légitimes, des systèmes de contrôle
et d’équilibre doivent être mis en place afin que personne ne soit seul responsable de l’argent
et que les dépenses soient contrôlées périodiquement afin de s’assurer que les dépassements
ou les sous-utilisations peuvent être corrigés avant la fin de la période d’octroi de la subvention.
Ces principes sont précieux pour instaurer la confiance avec vos donateurs et rendre le
processus de gestion de votre organisation plus ordonné. L’objectif de ce cours est de
renforcer la confiance et les compétences des personnes chargées de gérer les subventions des
donateurs institutionnels et de respecter les conditions financières des donateurs lors de la
mise en œuvre des programmes. Une gestion efficace des subventions par les responsables de
la mise en œuvre des projets peut contribuer à accroître le financement de l’organisation.
Objectifs de la formation
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
 D’identifier et de comprendre les conditions essentielles de l’aide pour les projets
financés par des bailleurs de fonds
 Assurer la conformité avec les termes et conditions des donateurs
 Fournir des pièces justificatives, acheter correctement des biens et des services et
répondre aux exigences en matière de rapports financiers
 Gérer des programmes à financements multiples
 Préparer un rapport financier du donateur pour le faire correspondre à un rapport
narratif du projet
 Décrire les phases du cycle de gestion des subventions, clarifier les responsabilités clés
et les routines nécessaires à une gestion réussie des subventions
 Identifier les conditions de clôture d’une subvention d’un donateur
Niveau du cours : Diplôme
Coût de la formation : Montant 800 €