Course Overview

APERCU DU COURS
Êtes-vous chargé de la gestion des subventions ? La gestion des subventions est un exercice
d’équilibre difficile : il s’agit de s’assurer que les équipes de projet disposent de la latitude
nécessaire pour accomplir quelque chose de significatif tout en respectant toutes les
obligations de la source de financement. En fonction du mode de fonctionnement de votre
organisation, de la complexité du projet et de la nature de la source de financement, une
gestion efficace des subventions repose sur certains principes fondamentaux.
Ces principes sont utiles pour instaurer la confiance avec vos donateurs et rendre le processus
de gestion de votre organisation plus ordonné. L’objectif de ce cours est de renforcer la
confiance et les compétences des personnes chargées de gérer les subventions des donateurs
institutionnels et de respecter les conditions financières des donateurs lors de la mise en œuvre
des programmes. Une gestion efficace des subventions par les responsables de la mise en
œuvre des projets peut contribuer à accroître le financement de l’organisation.

Objectifs de la formation
A la fin de la formation, l’apprenant devrait être capable de :
 Identifier et comprendre les conditions essentielles des subventions pour les projets
financés par des bailleurs de fonds
 Assurer la conformité avec les termes et conditions des donateurs
 Fournir des pièces justificatives, acheter correctement des biens et des services et
répondre aux exigences en matière de rapports financiers
 Gérer des programmes à financement multiple
 Préparer un rapport financier du donateur pour le faire correspondre à un rapport
narratif du projet
 Décrire les phases du cycle de gestion des subventions, clarifier les responsabilités clés
et les routines nécessaires à une gestion réussie des subventions
 Identifier les exigences relatives à la clôture d’une subvention accordée par un donateur
 Gérer avec plus d’assurance les relations avec les donateurs, le siège et les partenaires
de mise en œuvre
 Comprendre que le personnel chargé des finances et des programmes doit travailler en
étroite collaboration pour une gestion réussie des subventions.

Groupe cible
Ce cours est spécialement conçu pour le personnel de projet qui gère les subventions des
donateurs institutionnels lorsque les programmes sont mis en œuvre directement ou par
l’intermédiaire de partenaires opérationnels. Le cours est également adapté au personnel
financier, administratif et non financier qui débute dans la gestion des subventions.

Contenu du cours
 Vue d’ensemble du cycle de gestion des subventions :
 Élaboration de la proposition,
 Budgétisation
 Types de coûts,
 Contrat d’attribution de la subvention, types et contenu,
 Examen de la subvention,
 Conseils pour la collecte de fonds,
 Mise en œuvre,
 Conformité,
 Coûts éligibles et inéligibles
 Coûts de partage des coûts/coûts de contrepartie
 Procédures de passation de marchés,
 Outils de suivi des subventions, Éligibilité des coûts,
 Évaluation du programme,
 Temps de modification, coûts, activités, partenaires,
 Rapports sur les subventions,
 Documentation et rapports financiers
 Documentation, Contrôles internes ;
 Audit, rapports narratifs, gestion des partenariats et des consortiums,
 Conformité des donateurs, Questions relatives au personnel (éthique)
 Contrats,
 Feuilles de temps Voyages et indemnités journalières :
 Attribution d’itinéraires,
 Gestion des actifs et des stocks,
 Cofinancement et financement par plusieurs donateurs,
 Coûts indirects et imprévus,
 Procédures de clôture et dernière tranche

Devoirs
Afin de démontrer leur compréhension du contenu du cours, les étudiants devront soumettre trois devoirs.
Durée du cours : 3 mois
Frais de cours : 400 €
Régions ciblées : Monde Entier